ISO 45001 y la matriz legal de seguridad e higiene.

La cláusula 6.1.3 se ocupa de los requisitos legales y de los demás requisitos que la organización asume. Pide un proceso para saber cuáles le corresponden por sus peligros, sus riesgos y su sistema de gestión, y para tener acceso a ellos en su versión actual.

También pide definir cómo se aplica cada requisito a la organización y qué hay que comunicar, tenerlos en cuenta al armar y mejorar el sistema de gestión, y mantener esa información documentada y al día.

La cláusula 9.1.2 se ocupa de evaluar el cumplimiento. Pide un proceso para evaluar si la organización cumple con esos requisitos, con una frecuencia y un método definidos.

Pide además actuar cuando la evaluación encuentra un incumplimiento, conocer el estado de cumplimiento y conservar los resultados como evidencia.

La norma no pide un formato. Una matriz legal que responde a las dos cláusulas suele llevar, en cada fila, la norma, el artículo, qué obliga, a qué parte de la operación se aplica, quién es responsable, cómo se cumple, la evidencia, el estado de cumplimiento y la fecha de la última evaluación.

Cada norma de la base indica qué obliga, con el artículo citado, si está vigente y la fecha en que se revisó. Con eso se completan las columnas de la norma, el artículo y la obligación, y se ve cuándo una norma fue derogada.

Cada norma lleva su materia, seguridad o ambiente, su jurisdicción y sus categorías. Para ISO 45001 corresponden las de seguridad. Puede buscarlas en el índice, por jurisdicción y por categoría.

Puede copiar cada norma a su matriz legal, o dársela a su asistente de IA para que la lea por usted.

Decidir si una norma se aplica a su operación, quién es responsable y si se cumple queda a cargo de su organización. La base no evalúa el cumplimiento.